Ресурс – то, что потребуется для выполнения задач проекта – люди, оборудование, материалы и т.п.
Ресурсным планированием в Project можно заниматься для того, чтобы:
- Просто назначить ответственных за выполнение каждой задачи – самый простой путь, которым идут многие пользователи-самоучки
- Понять, сколько каких ресурсов понадобится на новый проект. Здесь Project – хороший помощник, которому достаточно сообщить, сколько каких ресурсов нужно для каждой отдельной задачи. Программа сама сосчитает (снизу вверх), сколько нужно для проекта в целом
- Увидеть, насколько равномерно загружены ресурсы в проекте, достаточно ли их для того, чтобы своевременно выполнить все задачи, не «провисают» ли люди без работы
- Если необходимо – выполнить выравнивание загрузки трудовых ресурсов, перепланировать задачи с целью реалистичного планирования
- Посчитать стоимость проекта, исходя из стоимости участия в нем каждого ресурса
- Регулярно получать от трудовых ресурсов отчет о выполнении работы, вносить фактические данные в программу и получать план-фактный анализ, анализ освоенного объема, а также при необходимости легко корректировать планы.
Это только часть возможностей, которые я постараюсь раскрыть в следующих материалах.