Для построения динамического календарного плана, который будет меняться при изменении сроков выполнения отдельной работы, необходимо использовать связи между работами.
По PMBOK связи бывают обязательные, произвольные и внешние. Обязательные связи обусловлены технологией выполнения работ. Например, нельзя возводить стены дома, пока не заложен фундамент, или нельзя приступать к редактированию текста, который еще не написан. Произвольные связи устанавливает руководитель проекта, исходя из соображений удобства управления, особенностей конкретного проекта. Внешние связи – связи между проектами, когда начало какой-либо работы в одном проекте зависит от выполнения работы в другом.
К сожалению, в MS Project нет возможности штатно различать связи обязательные и произвольные. Если руководитель проекта нуждается в таком различении, нужно применять разное форматирование или использовать заметки задачи либо настраиваемый столбец для хранения информации о виде связи.
Для установки связи между двумя задачами нужно понять, какая из задач в паре будет главной, определяющей, а какая – зависимой. Главная задача называется предшественником, зависимая – последователем. MS Project поддерживает 4 типа связей:
Если между задачами № 1 и 2 стоит такая связь, это означает, что задача 2 (последователь) не может начаться раньше, чем окончится задача 1 (предшественник).