планирование проекта
Прикрепление документов к задачам
При создании нового проекта у нас еще нет календарного графика и ресурсного плана и сметы. Но уже есть документы, инициирующие этот проект – например, Устав проекта, Реестр участников проекта и т.д.
Как прикрепить эти документы к локальному файлу проекта для того, чтобы иметь к ним быстрый доступ?
Для начала в новом проекте отобразим Суммарную задачу проекта (на вкладке Формат диаграммы Ганта флажок Суммарная задача проекта).
Далее файлы с документами проекта можно прикрепить к суммарной задаче проекта (и, кстати, к любой другой задаче) двумя способами:
Способ 1. Щелкнуть по строке с задачей (в нашем случае строка с номером 0) правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню Ссылка. В диалоговом окне гиперссылки указать файл с документом, нажать ОК.
Способ 1. Щелкнуть по строке с задачей (в нашем случае строка с номером 0) правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню Ссылка. В диалоговом окне гиперссылки указать файл с документом, нажать ОК.
В строке с задачей в столбце Индикаторы появится значок гиперссылки.
Щелкнув по нему, можно открыть документ в соответствующем ему приложении.
Способ 2. Выделить строку с задачей и открыть окно Сведения о задаче (один из возможных путей – вкладка Задача, кнопка Сведения). В диалоговом окне Сведения о задаче на вкладке Заметки нажать кнопку Вставить объект.
Щелкнув по нему, можно открыть документ в соответствующем ему приложении.
Способ 2. Выделить строку с задачей и открыть окно Сведения о задаче (один из возможных путей – вкладка Задача, кнопка Сведения). В диалоговом окне Сведения о задаче на вкладке Заметки нажать кнопку Вставить объект.
В появившемся окне нажать кнопку Создать из файла, затем Обзор и найти файл с документом, нажать ОК.
Вторым способом к задаче можно прикрепить несколько документов.
#ProjectProfessional #ProjectOnlineProfessional #Задачи
