Удобно составлять список ресурсов в представлении Лист ресурсов (Как сменить представление).

Когда мы только приступаем к планированию проекта, мы не всегда знаем поименный список его ресурсов. Зачастую при первом составлении списка используются так называемые ролевые ресурсы, например, как на рисунке выше, специалист или ассистент. Здесь мы можем оценить, сколько именно ресурсов и в какие сроки нам потребуется в проекте, при указании стоимости ресурсов – в какую сумму обойдется их использование в проекте в целом.

Далее, по мере детализации планов, ресурсы могут превратиться в конкретных Иванова, Петрова, Сидорова и мы уже будем планировать нагрузку этих сотрудников, отслеживать выполнение ими работ. На сервере (Project Server, Project Online) есть возможность сопоставлять ролевые ресурсы с конкретными ресурсами из пула. Если предполагается использовать такую возможность, в окне Сведения о ресурсе (его можно открыть двойным щелчком по строке с ресурсом) надо поставить флажок Универсальный: